ARCHON

ARCHON

Přihlášení e-mailem a heslem.

ARCHON
ADMIN
Zakázky, faktury, klienti
Firma
Klienti
Agenda

Čeká na tebe

Tohle za tebe systém udělat nesmí — potřebuje tvoje rozhodnutí.

Denní směna

Chief of Staff projde obchod, pohledávky i havárie — nic neodejde bez tvého kliknutí.

Denní směna

Chief of Staff projde obchod, pohledávky i havárie a připraví akce ke schválení. Nic se neodešle bez vašeho kliknutí.
Cíl na tento týden:
Klid — nic nečeká na dotažení
Spusť denní směnu a Chief of Staff zkontroluje utichlé nabídky, faktury po splatnosti i otevřené havárie.

Rozhodování

Co teď udělat — seřazeno podle dopadu na peníze.
Rozhodování
Co teď udělat — seřazeno podle dopadu
Načítám…

Systém to udělal za tebe

Posledních 30 dní · abys věděl, co se dělo, když ses nedíval

Peníze

Zaplaceno
—
Čeká na zaplacení
—
Po splatnosti
—
Tržby v čase
Zaplacené faktury, narůstavě.
toto obdobíminulé období
Zakázky ve fázích
Kde teď stojí rozdělaná práce.
Odkud chodí práce
Poptávky podle kanálu.

Ještě pár věcí k dodělání

–
Celkem
–
Nové
–
Vyřízené
Zatím žádné poptávky
Sdílej svůj web chat nebo intake e-mail a první poptávka přistane sem. Tip: stiskni ⌘K a skoč kamkoli.
Váš účet zatím není přiřazen k žádnému klientovi.
Ozvěte se správci — po přiřazení tady uvidíte svoje poptávky.

Hlášení poruch

Vlož tabulku z Numbers / Excelu
V Numbers/Excelu označ buňky (vč. hlavičky dům · adresa · jednotka · vlastník · kontakt), zkopíruj (⌘C) a vlož sem (⌘V).
Technik / pohotovost: min
Návod — kam se co dává
Rychlá orientace, co kam patří. Poptávky chodí samy — vy je jen pošlete dál a vystavíte fakturu. Když si nevíte rady, napište nám.
Poptávky
Chodí samy — z webového formuláře, z telefonu (Katty) i z e-mailu. Najdete je v Klienti a v Obchod (kanban podle fáze). Kartu rozkliknete = detail.
Ceník (Produkty)
V Obchod → karta „Produkty a ceník". Sem dáte svoje položky a ceny. Katty z nich cituje ceny po telefonu a používá je při návrhu nabídky z hovoru.
Zaměření a nabídka
Na kartě poptávky sekce „Zakázka". Vyfotíte zaměření/výkaz → AI vytěží položky → doplníte ceny → „Poslat nabídku PDF". Štítek z hovoru = nabídku navrhla Katty z telefonu, jen zkontrolujete a odešlete.
Faktury a platby
Po souhlasu zákazníka faktura odejde (PDF od nás, nebo přes váš iDoklad — připojíte v Nastavení). Platbu spárujete nahráním bankovního výpisu (CSV).
Kalendář
Úkoly, daňové termíny a splatnosti faktur na jednom místě. „Připojit do telefonu" = odběr do iPhonu / Google kalendáře.
Finance / Účetnictví
Výdaj vyfotíte (účtenka), daňový kalendář s odhadem, podklady pro účetní, DPH a mzdy. Vše export do CSV.
Adresář
V Obchod. Tvoří se sám z poptávek; ruční kontakt, ARES dle IČO (doplní firmu/adresu) a import z CSV.
Kolegové
V Uživatelé pozvete členy (zdarma). Role: full (vše) · standard (bez financí) · basic (jen kalendář).
Katty na telefonu
V Hlas: přehled hovorů, přepisy, výsledky a čerpání minut. Katty zvedne telefon, nacení a domluví termín, když nemůžete.
Nastavení
Branding, fakturační údaje a způsob fakturace (PDF / iDoklad), přepínač výměr, plátce/neplátce DPH a číslo majitele pro Velín (řízení firmy po telefonu).
JEN PRO ADMINA / DEV
Čísla Hlasu per klient
Onboarding Hlasu = vyplnit u tenanta voice_number / voice_brand / voice_pricelist / voice_notes + přiřadit číslo. Worker routuje hovor podle volaného čísla.
Deploy
cd ~/Desktop/n8n/web && bash deploy-vse.sh (web + nástěnka + hlas) nebo deploy-all-hlas.sh (hlas + nástěnka). Po nasazení ověřit živý endpoint, ne jen log.
Workflowy a paměť
n8n = enginy faktur/nabídek; před stavbou projít Registr workflowů a Chyby a poučení ve vaultu (Desktop/n8n). Po práci zapsat zpět.
Klienti a místa
Tenant karty a počet míst v Předplatná; support do cizího tenanta jen s časově omezeným souhlasem klienta. Nový klient: Nový klient (nebo zero-touch po platbě).
Obchod — pipeline, předpověď a adresář.
–
Otevřené případy
–
Hodnota pipeline
–
Vážená předpověď
–
Vyhráno letos
–
Úspěšnost
Obchodní nástěnka — nástěnka ukazuje vybraný měsíc · kompletní historie je v záložce Archiv · táhni kartu mezi fázemi
Načítám…
Otevřené zakázky plochý seznam všeho otevřeného — stejné akce jako na kanbanu, jen se v tom líp hledá
Načítám…
Archiv poptávek kompletní historie po měsících, včetně vyřízených a zamítnutých
Načítám…
Co zavřít tento týden priorita = pravděpodobnost × hodnota · doporučený další krok
Načítám…
Prodejní trychtýř kolik poptávek dojde až k zaplacení
Vážená předpověď = otevřené případy × pravděpodobnost fáze (naceněno 30 % · odesláno 50 % · schváleno 80 % · fakturováno 95 %). Orientační.
Vývoj prodeje — posledních 12 měsíců
Report aktivit — 30 dní
Načítám…
Souhrn všeho, co se ve firmě událo — detaily v záložce Historie.
Adresář
Načítám…
Produkty a ceník
Načítám…
Aktivní položky zná Katty — po telefonu i v chatu z nich rovnou cituje ceny. Cenu upravíte kliknutím na ni.
Dokumenty
Načítám…
Smlouvy, podklady a soubory k zakázkám — privátní úložiště pro vaši firmu (max. 15 MB na soubor).
Vlastní pole
Načítám…
Vlastní pole se objeví na každé kartě poptávky v záložce Klienti. Povinná pole svítí, dokud nejsou vyplněná.
Kalendář — úkoly, splatnosti a daňové termíny.
Zobrazit:
Načítám…
Nejbližší úkoly
Načítám…
Nový úkol / připomenutí
Úkoly po termínu svítí červeně a počítají se v odznaku na záložce. Daňové termíny se řídí nastavením v záložce Finance.
Finance — příjmy, výdaje a daně na jednom místě.
–
Příjmy tento měsíc
–
Výdaje tento měsíc
–
Zisk tento měsíc
–
Vystaveno, čeká na platbu
–
Po splatnosti
Příjmy × výdaje — posledních 12 měsíců
Načítám…
Příjmy (zaplacené faktury)Výdaje
Příjmy
Zapisují se sem automaticky zaplacené poptávky (faktura uhrazena).
Načítám…
Výdaje
Načítám…
Daňový kalendář
Odhad daně z příjmů (letos)
Výdajový paušál:
Orientační výpočet se sazbami 2026: 15 % / 23 % nad základ 1 762 812 Kč, sleva na poplatníka 30 840 Kč, stropy paušálů 1,6/1,2/0,8 mil. Kč. Bez dalších slev a odpočtů, bez pojistného OSSZ/ZP. Nejde o daňové poradenství — přesný výpočet vám dá účetní nebo daňový poradce. Hodnoty ověřeny 12. 6. 2026.
Zaměstnanci — mzdy a odvody
Načítám…
Čistá mzda a odvody se počítají automaticky ze sazeb 2026: zaměstnanec 7,1 % sociální + 4,5 % zdravotní + záloha daně 15 % (23 % nad 146 901 Kč/měs) po slevě na poplatníka 2 570 Kč (předpoklad: podepsané prohlášení, bez dětí a dalších slev). Zaměstnavatel: 24,8 % sociální + 9 % zdravotní — sazby jsou stejné pro OSVČ i firmu. Odvody za zaměstnance jsou splatné do 20. dne následujícího měsíce. Orientační výpočet, mzdovku potvrdí účetní. Sazby ověřeny 12. 6. 2026.
Účetnictví — podklady pro účetní
ℹ️ Podklady a návrhy pro vaši účetní — nejde o účetní ani daňové poradenství. Kategorie a uznatelnost jsou jen návrh; před zaúčtováním/podáním zkontrolujte s účetní.
–
Příjmy (zaplaceno)
–
Výdaje
–
Hrubý výsledek
–
Mzdy (hrubé/měs)
Kontrola — co chybí k uzávěrce
Výdaje měsíce
Příjmy měsíce
Mzdy — podklad pro mzdovou
DPH podklad
Nabídky — co jsme nabídli a čeká na rozhodnutí
Načítám…
Faktury — co je vystavené a čeká na peníze
Načítám…
Uživatelé a přístupy
Členové firmy
Která okna uvidí
Nezaškrtneš-li nic, uvidí všechno, co role dovolí. Zašedlá okna role neobslouží — data by se stejně nenačetla.
Načítám…
Pozvaný kolega se přihlásí svým e-mailem (jednorázový odkaz). Plný = vidí vše. Provozní = poptávky, obchod, kalendář (bez financí a fakturace). Základní = jen kalendář. Roli lze kdykoli změnit u každého člena. Žádné příplatky za uživatele.
Moduly — co má firma zapnuté
Načítám…
E-mail
Načítám…
Reporty — vývoj za 3 a 12 měsíců
Načítám…
Nastavení klienta
Nastavení klienta
Načítám…
–
Čeká na schválení
–
Vyřízeno
–
Hodnota (čeká)
–
Hodnota (schváleno)
Nahrát bankovní výpis (CSV z Revolutu) → spárovat platby
Načítám leady…
Načítám stav agenta…
Akviziční outbox — drafty připravil agent. Zkontroluj, případně uprav text a klikni Odeslat (pošle se z firemní adresy).
–
Drafty k odeslání
–
Oslovených firem
Načítám drafty…
Odeslané firmy — komu už jsme psali (oslovení + follow-upy), ať se nepíše dvakrát.
Načítám…
Zásobník firem — odkud agent bere, komu psát. Posílá se jen na stav „připraveno", tedy na adresu, kterou někdo viděl na webu firmy.
–
Připraveno k oslovení
–
Bez kontaktu
–
Ze zásobníku osloveno
ARES dá jméno, IČO, sídlo a obor — ne e-mail. Firmy přijdou jako „bez kontaktu" a adresu doplníš ručně.
Načítám…
Stopka — komu se už nikdy nenapíše. Kdo odpoví „ne", patří sem.
Načítám…
VERSAILE CORPORATION

Velín — řízení agentů

Šéf štábu (meta-agent) + celý fleet na jednom místě. Stav se synchronizuje z Cowork každou hodinu. Zapnout/vypnout agenta = appka → Scheduled; tady je živý přehled.

META-AGENT
Načítám…
AGENTI
Načítám stav agentů…

Kill-switch a pravidla: vault „Řízení agentů — kontrolní panel". Stav plní úloha status-sync (každou hodinu) → tabulka agent_status.

PRODUKT

Zakázkář — klienti a provoz

Jen klienti s produktem Zakázkář (mujzakazkar.cz). Objednávky k onboardingu, stav každého klienta a přepínače funkcí na jeden klik.

–
Klientů
–
MRR
–
Poptávky tento měsíc
–
Minuty Katty tento měsíc
Načítám…
VERSAILE CORPORATION

Předplatná — self-serve klienti

Každý, kdo si koupil přes web (Stripe), se sem zapíše automaticky. Počet, plány a MRR na jednom místě.

Tenanti
Načítám…
–
Aktivních předplatných
–
MRR (měsíční tržby)
–
Dle plánů
Načítám…
Historie — co se dělo se zakázkami (a u Versaile odeslané akviziční maily).
Načítám historii…
Versaile Hlas — AI recepční. Každý hovor s přepisem, výsledkem a minutami.
–
Minuty tento měsíc
–
Zahrnuto v tarifu
–
Hovorů tento měsíc
–
Domluveno (termín/nabídka)
Velín po telefonu — zavolejte recepční ze svého čísla a řiďte firmu hlasem (přehled, nacenění).
Žádosti o recenze — den po zaplacení pošleme zákazníkovi poděkování s prosbou o recenzi. Vložte odkaz na své Google recenze.
Načítám hovory…
VERSAILE CORPORATION

Stav systému — Model B

Multi-tenant automatizace: příjem poptávky → nástěnka → nabídka z vlastní domény. Bez klientova Googlu, izolovaná data (Postgres + RLS), Sheets zatím jako zdroj pravdy pro fakturaci.

Příjem e-mailů
Naživo
Nástěnka (app)
Naživo
Postgres (Supabase)
Naživo
Denní resync
03:10
Odesílání nabídky
Naživo (Resend)
Záloha n8n
á 20 min + denní
Záloha Postgres
pg_dump denně 03:30
UPS Pi
Baterie + auto-shutdown
Onboarding klienta
Formulář v nástěnce
ROI report klientům
1. v měsíci 08:00
ŽIVÝ STAV
Hlídač
Načítám…
JAK TO FUNGUJE
Poptávka
klient přeposílá na svou intake adresu / web formulář
Cloudflare
Email Routing + Worker
n8n
zpracuje, uloží do Postgres (per tenant) + Sheets
Nástěnka
klient vidí jen svoje leady (RLS), admin vše
Nabídka
z vlastní domény přes Resend → zákazníkovi
KOMPONENTY
KomponentaÚčelID / cestaStav
Nástěnka (tahle appka)multi-tenant portál + admin operaceapp.versailecorp.eu · CF Worker versaile-nastenkalive
Supabase Postgresplná DB leadů všech tenantů + Auth (magic link) + RLSwdbznucwwvzxwqyipxay · eu-central-1live
SYNC · Sheets → Postgresdenní resync 03:10 (léčí drift)n8n xxZn4Nz8CFklMwUtaktivní
POC · Multi-tenant intakepříjem přeposlané poptávky → Postgres (mapování tenantů z DB)n8n t9glGBPzJZLbfeHS · POST /webhook/poc/intakeaktivní
SETUP · Založ tenantaonboarding: tenant v DB + CF intake route + checklist (formulář Nový klient / 1 API call)n8n BbFKwb8SdCZb5vRp · POST /webhook/setup/tenantaktivní
ROI · Měsíční reportstatistiky + obrat per tenant → e-mail klientům + Telegramn8n tR9nP27w6qKBDXu5 · 1. v měsíci 08:00aktivní
API · Poptávka (web)web formulář → Sheets + Postgres + potvrzení + Telegramn8n LsIaTXTL9mnKlGcP · POST /webhook/poptavkaaktivní
API · Nástěnka / akceschválit/zamítnout (čtení leadů už přímo z Postgresu)n8n I0GQudkwThBa9emJaktivní
API · Nacenit a poslatcena + retainer + nabídkový e-mailn8n pIXXFLHyN3pGFvrMaktivní
WF4 · Fakturace při souhlasusouhlas → faktura iDoklad (à 2 min)n8n xHijOlFJPHbrheJkaktivní
WF5 · Retainer fakturaceměsíční retainer faktury (10. v měsíci)n8n yJUIjoDYUcf0rVBlaktivní
WF2 · Párování platebCSV výpis → spárování + úhrada fakturn8n BFLnMmeLtx8QdpVTaktivní
Cloudflare Email Routingpříjem pošty na versailecorp.eu (klient1@, test@)zóna versailecorp.eu + Worker versaile-intakeenabled
Resendnabídky + auth maily z vlastní doménynabidky@ / login@versailecorp.eu · EUverified
POC · Nástěnka (token)stará token nástěnka — nahrazena touto appkoun8n FsRO680TBlhBwkB0deprecated

Fáze migrace: Fáze 1 hotová (Postgres = plná DB, denní resync, jedna appka). Fáze 2 hotová: všechny akce zapisují do Sheets i Postgresu zároveň (dual-write) a čtení — tahle stránka i WF4/TEST3/WF2 — jde už přímo z Postgresu. Sheets zůstává autoritativní záloha do Fáze 3 (cutover: vypnout Sheets zápisy + resync). Platby a faktury nesou přesná data (paid_date, invoice_date) pro měsíční ROI reporty.
Aktualizováno: 2026-06-04 večer

Servisní přehled

Načítám…

Klienti

Jednotlivec, domácnost, OSVČ nebo firma. Klikni na řádek pro kartu klienta.

Smlouvy

63 druhů produktů českého trhu. Klikni na řádek pro úpravu — po změně data se osa přepočítá sama.

Provize

Evidence podle výpisu od instituce. Storno lhůta se hlídá na ose.

Studium

Školicí materiály, podklady k produktům, poznámky ke zkouškám.

Lidé na zakázkách

Kdo dělá kterou zakázku, kolik na ní má hodin a co to stálo na mzdách.

Dnes

Načítám…

Rozpis party

Klikni do políčka a nastav, kdo kde a od kdy do kdy.

Hodiny

Podklad pro mzdy i pro marži na zakázce.

Materiál

Co je na zakázkách potřeba a co z toho nemáte.

Parta

Lidé, sazby a barva, pod kterou je poznáš ve všech pohledech.
Nový klient
Katty — asistentka ×
Dobrý den, tady Katty! Zeptejte se na svoje poptávky, faktury nebo výdaje („kolik mi kdo dluží?"), řekněte „ukaž finance" — nebo mě požádejte o odeslání nabídky či telefonickou upomínku. Můžete i mluvit — tlačítkem .
Příloha
ARCHON
Vítejte zpět
Připravuji přehled…
Kliknutím přeskočíte
Ukládám vaše nastavení…
Preference ukládám lokálně i do cloudu.

Vítejte v ARCHONu

Pár rychlých kroků a jste v provozu.
Detail faktury
Přijatá faktura — úprava
Barevné štítky
Vytvoř si skupiny (např. „Betonování", „Střecha") a přiřaď je zakázkám i úkolům — obarví se v kalendáři i v Obchodu.
Nový štítek